襄陽市湖南商會檔案整理實施方案

          


           襄湘商文〔2017〕11號


      

襄陽市湖南商會檔案整理實施方案

2017年8月24日襄陽市湖南商會第二屆第十三次會長會議通過)

 根據《中華人民共和國檔案法》和《市工商聯開展“四好”商會建設實施方案》等有關規定,結合商會實際。現制定實施方案如下:

一、整理檔案的要求和工作目標

按照檔案整理要求,將商會自成立以來的文字、音像和網絡微信、財產等進行收集整理,達到5A級檔案標準。

二、成立工作專班

成立以謝龍為組長,康勇、湯久平為成員的檔案整理工作小組,負責檔案收集整理工作。商會顧問給予指導并檢查督辦。

三、整理的程序

1)分類、組卷、卷內文件的整理;

2)案卷封面的編目、案卷的裝訂、排列;

3)案卷總目錄和卷內目錄的編制;

四、資料收集范圍

1)商會籌備期間的建議、倡議書、章程、制度、通知、申請、批示、文件等資料;(2)有關部門的批復文件;(3)商會籌備組組長、副組長名單,籌備組成員名單,會員名單;(4)大事記;(5)商會會員大會、理事會、常務會長會議、會長會議紀要、會議文件、資料(6)財務收支明細材料;(7)與商會活動相關的資料;

8)聘用人員合同,人事檔案資料;(9)會議記錄,新聞媒體相關報道;(10)黨群社團組織機構文件;(11)財務賬薄、憑證;

12)照片、錄音錄像(光盤、優盤等);(13)基本建設相關材料;(14)財產登記表、價格表;(15)工作計劃;(16)各種活動的策劃書、正式活動實施方案;(17)網上的電子信息(光盤、優盤、硬盤等);(18)其他相關資料。

五、請市檔案局派人來給予指導,接受市工商聯檢查檢收。

六、為了保障此次檔案收集整理順利實施,商會從收取的會費中預支5萬元作為活動經費。

七、檔案的管理工作

案卷整理入柜后,要妥善保管,建立借閱使用審批登記手續。

1.及時收集檔案資料,來文、發文、文字、電子資料、音像資料、刊雜志、領導外出開會、活動帶回的資料處理后,要由管理員及時收集回來,以免丟失;

2.做好檔案的防蟲、防潮等?;すぷ?;

3.檔案管理者必須經常翻閱總目錄和檢索工具,對自己保管的材料胸中有數,便于很迅速、準確地找到所需案卷資料。

4.嚴格執行本會的保密制度,杜絕丟失和泄露案卷資料現象的發生。

 

 

 

 

 

 

                                      襄陽市湖南商會

                                      2017年8月24日

 

 

 

 

 主題詞:檔案整理   方案

襄陽市湖南商會秘書處                 2017年8月24日印發

  

                                     (電子版)         


 

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